Hosanna School

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LES FONCTIONS DE BASE DE OUTLOOK

À propos du cours

Bienvenue à cette formation de Hosanna School dédiée à Microsoft Outlook. Le Microsoft Outlook un outil essentiel pour la gestion de vos courriels, calendriers, tâches et contacts. Cette formation a pour but de vous offrir une maîtrise complète de cet outil indispensable, que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé.

Pourquoi Suivre cette Formation ?

Microsoft Outlook est bien plus qu’une simple application de messagerie. Il vous permet de centraliser toutes vos communications, de gérer efficacement votre emploi du temps et de collaborer facilement avec vos collègues. En participant à cette formation, vous apprendrez à :

  • Gérer vos courriels : Organisez votre boîte de réception, appliquez des filtres, utilisez les règles de message et automatisez certaines tâches pour gagner en efficacité.
  • Utiliser les calendriers : Planifiez et suivez vos rendez-vous, réunions et événements. Apprenez à partager votre calendrier et à consulter ceux de vos collègues pour une meilleure coordination.
  • Optimiser vos tâches et projets : Découvrez comment créer des tâches, définir des priorités et utiliser les outils de suivi pour ne rien oublier.
  • Collaborer efficacement : Utilisez les fonctionnalités de partage de dossiers, de courriels et de calendriers pour améliorer la collaboration au sein de votre équipe.

Pour Qui ?

Cette formation est idéale pour tous les professionnels qui souhaitent améliorer leur productivité et leur organisation grâce à Microsoft Outlook. Que vous travailliez dans une petite entreprise ou une grande organisation, Outlook vous aidera à gérer vos communications et votre temps de manière optimale.

Rejoignez-nous pour cette formation et découvrez comment tirer le meilleur parti de Microsoft Outlook pour simplifier votre quotidien professionnel et gagner en efficacité.

Contenu du cours

Objectifs et condition requis pour le cours sur les fonctions de base Outlook

  • Objectifs de la Formation
    00:00
  • Conditions Requises
    00:00

Ajout d’un nouveau compte de messagerie avec Outlook
Pour ajouter un nouveau compte de messagerie dans Microsoft Outlook, suivez les étapes ci-dessous : Étape 1 : Ouvrir Microsoft Outlook Lancez l'application Microsoft Outlook sur votre ordinateur. Étape 2 : Accéder aux Paramètres des Comptes Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Ajouter un compte sous l'onglet Informations. Étape 3 : Ajouter un Compte Une nouvelle fenêtre intitulée Ajouter un compte apparaîtra. Entrez votre adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur Connecter. Étape 4 : Configurer les Paramètres de Connexion Outlook essaiera de détecter automatiquement les paramètres de votre compte de messagerie. Si la détection automatique échoue, vous devrez entrer manuellement les informations du serveur de votre compte : Type de compte : IMAP ou POP (généralement IMAP pour une meilleure synchronisation). Serveur de courrier entrant : l'adresse du serveur (par exemple, imap.votreserveur.com). Serveur de courrier sortant (SMTP) : l'adresse du serveur (par exemple, smtp.votreserveur.com). Nom d'utilisateur : Votre adresse e-mail complète. Mot de passe : Le mot de passe de votre compte de messagerie. Étape 5 : Configurer les Options Avancées Si nécessaire, cliquez sur Options avancées et cochez la case Configurer mon compte manuellement pour entrer les paramètres avancés tels que les ports du serveur et les méthodes de chiffrement (SSL/TLS). Étape 6 : Terminer la Configuration Après avoir saisi toutes les informations requises, cliquez sur Suivant. Outlook vérifiera les informations et tentera de se connecter au serveur de messagerie. Si la configuration est correcte, vous recevrez une notification indiquant que le compte a été ajouté avec succès. Étape 7 : Finaliser et Commencer à Utiliser votre Compte Cliquez sur Terminer pour terminer le processus. Votre nouveau compte de messagerie apparaîtra maintenant dans le volet de navigation d'Outlook, et vous pourrez commencer à envoyer et recevoir des courriels depuis ce compte.

Découverte de l’interface utilisateur Outlook
2. Découverte de l’interface utilisateur Outlook

Ajout d’un contact avec Outlook
Ajout d’un contact avec Outlook

Rédaction et envoi d’un courrier électronique avec Outlook
Rédaction et envoi d’un courrier électronique avec Outlook

Exploration de la Boîte de réception et des autres dossiers
Exploration de la Boîte de réception et des autres dossiers

Ajout d’un rendez-vous à votre calendrier avec Outlook
Ajout d’un rendez-vous à votre calendrier avec Outlook

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