- Commentaires et annotations
Les commentaires et les annotations dans Microsoft Word sont des moyens efficaces de laisser des notes, des explications ou des suggestions sur un document sans modifier directement le texte. Voici comment utiliser les commentaires et les annotations :
Ajout de Commentaires :
- Sélectionnez le Texte : Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Insérer un Commentaire : Dans l’onglet « Révision », cliquez sur « Nouveau commentaire ». Un espace de commentaire apparaîtra à côté de la sélection, et vous pourrez y saisir votre commentaire.
- Afficher les Commentaires : Les commentaires apparaîtront dans la marge de droite. Vous pouvez les afficher en cliquant sur le commentaire lui-même ou en utilisant la barre latérale « Commentaires » pour voir une liste de tous les commentaires.
Répondre à un Commentaire :
- Cliquez sur un Commentaire : Pour répondre à un commentaire, cliquez sur le commentaire que vous souhaitez répondre.
- Cliquez sur « Répondre » : Dans le commentaire, cliquez sur « Répondre ». Votre réponse apparaîtra sous forme de sous-commentaire.
Annotations de Texte :
- Sélectionnez le Texte : Sélectionnez le texte que vous souhaitez annoter.
- Surligner ou Barrer : Dans l’onglet « Révision », vous pouvez utiliser les options de surlignage ou de barré pour annoter le texte sélectionné.
Suppression des Commentaires et Annotations :
- Supprimer un Commentaire : Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez supprimer, puis dans l’onglet « Révision », cliquez sur « Supprimer ».
- Supprimer les Annotations : Pour supprimer un surlignage ou un barré, sélectionnez le texte annoté, puis dans l’onglet « Révision », cliquez sur l’icône « Effacer la mise en forme ».
Les commentaires et les annotations sont utiles pour communiquer des idées, des suggestions et des explications dans un document sans altérer le texte principal. Ils sont particulièrement utiles pour la collaboration et la révision de documents. Utilisez ces fonctionnalités pour faciliter les échanges avec vos collègues et réviseurs.