- Suivi des modifications
Le suivi des modifications dans Microsoft Word est une fonctionnalité qui vous permet de collaborer efficacement avec d’autres personnes en enregistrant et en visualisant les modifications apportées au document. Cela est particulièrement utile lors de la révision et de la correction de documents. Voici comment utiliser la fonction de suivi des modifications :
Activer le Suivi des Modifications :
- Ouvrir le Document : Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez activer le suivi des modifications.
- Activer le Suivi : Dans l’onglet « Révision » du ruban, cochez l’option « Suivi des modifications » pour activer la fonction.
Apporter des Modifications :
- Faire des Modifications : Une fois le suivi des modifications activé, toutes les modifications que vous apportez au document seront enregistrées. Cela inclut l’ajout, la suppression et la modification du texte, ainsi que les commentaires.
Afficher les Modifications :
- Afficher les Modifications : Les modifications apportées au document apparaissent sous forme de surlignages colorés. Les ajouts apparaissent surlignés en couleur, tandis que les suppressions sont barrées et présentées en couleur. Les commentaires sont également affichés dans les marges.
Accepter ou Rejeter les Modifications :
- Accepter ou Rejeter : Pour chaque modification, vous pouvez choisir de l’accepter ou de la rejeter en cliquant sur les boutons correspondants dans la barre de suivi des modifications. Une fois acceptée ou rejetée, la modification est soit intégrée au document soit supprimée.
Ajouter des Commentaires :
- Ajouter des Commentaires : En plus des modifications, vous pouvez ajouter des commentaires pour expliquer vos changements ou pour discuter de certaines parties du document. Pour cela, sélectionnez le texte concerné, puis cliquez sur « Nouveau commentaire » dans l’onglet « Révision ».
Désactiver le Suivi des Modifications :
- Désactiver le Suivi : Lorsque vous avez terminé de réviser le document ou que vous ne souhaitez plus enregistrer les modifications, retournez dans l’onglet « Révision » et désactivez l’option « Suivi des modifications ».
Le suivi des modifications est une fonctionnalité puissante pour collaborer sur des documents, en particulier lorsqu’il y a plusieurs contributeurs ou réviseurs. Il permet de garder une trace de toutes les modifications et commentaires, ce qui facilite la révision et la validation des contenus.
